Vereinskonferenz: Informationen über aktuelle Anforderungen bei Veranstaltungen

Zu einer Vereinskonferenz hatte die Gemeinde Jossgrund am 18. Mai 2026 Vertreterinnen und Vertreter der örtlichen Vereine eingeladen. Bürgermeister Victor Röder begrüßte die zahlreichen Teilnehmenden und führte in die Themen des Abends ein. Im Mittelpunkt standen aktuelle Informationen und praktische Hinweise rund um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der Gemeinde.

Katja Röder erläuterte, dass sich in den vergangenen Jahren einige Rahmenbedingungen verändert haben. Gleichzeitig hätten sich in vielen Vereinen personelle Wechsel ergeben. Ziel der Veranstaltung sei es daher gewesen, den Verantwortlichen in den Vereinen einen kompakten Überblick über Abläufe, Zuständigkeiten und Ansprechpartner zu geben und offene Fragen direkt zu klären.

Als Vertreterin der Polizeistation Bad Orb nahm Frau Pradel, Schutzfrau vor Ort, an der Veranstaltung teil. Sie stellte ihre Aufgaben vor und erläuterte ihre Rolle als Ansprechpartnerin und Bindeglied zwischen Polizei, Verwaltung und Bevölkerung. Darüber hinaus beantwortete sie zahlreiche Rückfragen aus der Runde zu Veranstaltungsplanungen und sicherheitsrelevanten Themen aus Sicht der Polizei.

Ein wichtiger Schwerpunkt des Abends waren Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen. Gemeinsam wurde erläutert, wann solche Konzepte erforderlich sind und wie diese in Zusammenarbeit mit dem Ordnungsamt und der Polizei erstellt werden. Dabei wurde deutlich gemacht, dass Sicherheitskonzepte vor allem dem Schutz aller Beteiligten dienen und Veranstalter bei der Planung unterstützen.

Darüber hinaus informierte die Gemeindeverwaltung über das Vorgehen bei Straßensperrungen, Brandsicherheitsdiensten sowie der Buchung gemeindlicher Räume. Besonders hervorgehoben wurde, dass Veranstaltungsanmeldungen und Anfragen zum Brandschutz möglichst frühzeitig eingereicht werden sollten.

Auch die digitalen Angebote der Gemeinde wurden vorgestellt. Die Vereine erhielten Hinweise zur Online-Buchung gemeindlicher Räumlichkeiten, zur Beantragung von Ausschankgenehmigungen sowie zur Eintragung von Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender auf der Internetseite der Gemeinde.

Zum Abschluss dankte Bürgermeister Victor Röder allen Teilnehmenden für den offenen und konstruktiven Austausch. Die Gemeindeverwaltung wird den Vereinen ergänzend ein Handout sowie das Protokoll der Veranstaltung zur Verfügung stellen.